Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Nocando Marathon Club (jäljempänä ”järjestäjä”) käsittelee osallistujien henkilötietoja juoksutapahtuman yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Nocando Marathon Club
Siikinatu 10, 30100 Forssa
nocandomarathonclub@gmail.com
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Järjestäjä kerää seuraavia osallistujien henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Sukupuoli
- Ikä
- Puhelinnumero
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on osallistujan suostumus, jonka hän antaa ilmoittautuessaan taphtumaan. Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Tapahtumaan ilmoittautumisen ja osallistumisen mahdollistaminen
- Tapahtuman tulosten julkaiseminen
- Osallistujien informointi tapahtumaan liittyvistä asioista
- Tarvittaessa osallistujien tavoittaminen mahdollisten ongelmatilanteiden sattuessa.
4. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja tulosten julkaisemiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä niiden pidempää säilyttämistä.
5. Henkilötietojen luovuttaminen
Järjestäjä ei luovuta osallistujien henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos laki sitä edellyttää.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Osallistujalla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa
- Oikeus oikaista virheelliset henkilötietonsa
- Oikeus poistaa omat henkilötietonsa (oikeus tulla unohdetuksi)
- Oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- Oikeus siirtää omat henkilötietonsa järjestelmästä toiseen
7. Tietoturva
Järjestäjä toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä ja vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä.
8. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä järjestäjään yllä mainittujen yhteystietojen kautta.
9. Muutokset tähän tietosuojakuvaukseen
Järjestäjä voi päivittää tätä tietosuojakuvausta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan osallistujille tarvittaessa.